Las tres vías para tener clave

VíaQué se necesitaHorario
Portal SRI en líneaFirma electrónica, para firmar la petición24 horas
Plataforma GOB.ECFirma electrónica, firmando exclusivamente con los aplicativos FIRMA.EC o Adobe Acrobat24 horas
Presencial en un centro del SRICédula de identidad (física o digital) o credencial de refugiado, certificado de votación y el acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos. Alternativos: pasaporte ordinario o licencia de conducir08:00 a 17:00, a nivel nacional

El trámite no tiene costo por ninguna de las tres vías. La diferencia práctica es la firma electrónica: quien la tiene resuelve todo desde su casa en minutos; quien no, tiene que ir una vez a una oficina. Para una empresa que va a operar con el portal de forma habitual, obtener la firma electrónica antes es lo que evita el resto de las filas.

Generar la clave en el portal, paso a paso

  1. Ingrese a SRI en línea.
  2. Seleccione «Claves / Generar o Recuperar clave».
  3. Ingrese su número de identificación.
  4. Ingrese sus medios de contacto: correo electrónico y teléfono.
  5. Firme la petición con su firma electrónica.
  6. Revise su correo electrónico: ahí llega la habilitación.
  7. Registre su clave. Debe tener mínimo 10 caracteres e incluir una mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial.

Si va por la vía presencial, el procedimiento en el centro del SRI es acudir, solicitar turno, esperar, presentarse en ventanilla, presentar los requisitos y recibir la contestación. La misma opción del portal sirve para recuperar la clave cuando se perdió, y por eso el paso de mantener actualizados los medios de contacto no es un formalismo: si el correo registrado ya no existe, la recuperación en línea deja de funcionar.

Qué se resuelve sin ir a una oficina

  • Consultas y certificados del RUC, incluida la impresión del certificado de inscripción.
  • Actualización de datos del RUC de persona natural.
  • Consulta de valores de matriculación vehicular y de los impuestos vehiculares que el SRI liquida.
  • Emisión de comprobantes electrónicos y consulta de facturas recibidas y emitidas.
  • Consulta de deudas y de obligaciones pendientes, y los servicios automáticos del portal.
  • Administración de usuarios adicionales, que es lo que permite a una empresa dar acceso al contador sin entregarle la clave del representante legal.

La otra recomendación que ahorra problemas a una empresa es la de los usuarios adicionales. Compartir la clave del representante legal es la práctica más extendida y la peor: todo lo que se haga queda a su nombre, y cuando el contador cambia hay que cambiar la clave y avisar a todos. El portal permite crear usuarios adicionales con permisos acotados, que es como debería operar cualquier empresa con más de una persona tocando el SRI.