Cómo se lee un código de cuenta
| Longitud del código | Nivel | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 dígito | Grupo | 1 ACTIVO · 2 PASIVO · 3 PATRIMONIO NETO |
| 3 dígitos | Subgrupo | 101 ACTIVO CORRIENTE · 102 ACTIVO NO CORRIENTE |
| 5 dígitos | Cuenta | 10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO · 10103 INVENTARIOS |
| 7 dígitos | Subcuenta | 1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA |
| 9 dígitos | Auxiliar | 101020501 DE ACTIVIDADES ORDINARIAS QUE GENEREN INTERESES |
La longitud no es estética: define la suma. Las cuentas marcadas como «T» son totales y se calculan a partir de sus hijas; las marcadas como «D» son de detalle y son las únicas que reciben saldo. Un balance que carga un valor en una cuenta de total no cuadra, y es la causa más frecuente de rechazo al subir la información.
La cascada de resultados explica por qué «utilidad» significa cuatro cosas
| Código | Concepto | Cómo se forma |
|---|---|---|
| 41 | Ingresos de actividades ordinarias | Ventas del giro |
| 42 | Ganancia bruta | 41 menos 51 (costo de ventas y producción) |
| 60 | Ganancia antes de 15 % a trabajadores e impuesto a la renta | Después de gastos (52) y otros ingresos (43) |
| 61 | 15 % participación trabajadores | Se resta de la anterior |
| 62 | Ganancia antes de impuestos | 60 menos 61 |
| 63 | Impuesto a la renta causado | Se resta |
| 65 / 66 | Gasto o ingreso por impuesto diferido | Ajusta el efecto de las diferencias temporarias |
| 79 | Ganancia neta del período | Resultado final del ejercicio |
| 82 | Resultado integral total del año | 79 más los componentes del otro resultado integral (81) |
Esa secuencia es la que hace que dos personas discutan sobre «la utilidad» de la misma empresa sin contradecirse: una habla de la ganancia bruta, otra de la del código 60 y otra de la neta del 79. Cuando alguien compara márgenes entre empresas, el primer control es verificar que ambas cifras vengan del mismo escalón de la cascada. La participación de trabajadores del 15 %, que en Ecuador se resta antes del impuesto, es el escalón que más distorsiona una comparación con estados financieros extranjeros.
El catálogo también reserva códigos para lo que no toda compañía tiene: el grupo 90, «ganancia por acción», está marcado solo para empresas que cotizan en bolsa, y los grupos 71 a 77 registran por separado las operaciones discontinuadas, de modo que el resultado de una línea de negocio que se cerró no se mezcle con el de la operación que continúa. Los grupos 96 a 99 corresponden al estado de flujos de efectivo por el método indirecto: se parte de la ganancia antes de participación e impuestos y se ajusta por partidas distintas al efectivo y por los cambios en activos y pasivos.
Qué hacer con el plan interno de la empresa
- Conserve su catálogo interno con el detalle que necesita para gestionar: centros de costo, líneas de producto, sucursales.
- Documente el mapeo de cada cuenta interna a la cuenta de detalle que corresponde en el plan de la Superintendencia.
- Revise que ningún saldo quede asignado a una cuenta de total, y que las cuentas con «(-)» se registren en positivo.
- Verifique la clasificación corriente y no corriente con el criterio de doce meses antes del cierre, no en abril: reclasificar en la presentación obliga a reconstruir comparativos.
- Deje el mapeo como documento vivo: cuando la Superintendencia actualiza sus formularios, se ajusta el mapeo y no el plan interno.