Los trece dígitos, uno por uno

PartePersona naturalSociedad
Primeros 10 dígitosEl número de cédula del titularNúmero asignado por el SRI al contribuyente
Últimos 3 dígitosSecuencial del establecimiento: 001 en la matrizSecuencial del establecimiento: 001 en la matriz
Total13 dígitos13 dígitos

El secuencial final es la parte útil y la menos conocida: un contribuyente con varios locales los distingue ahí. Por eso una empresa con diez sucursales tiene un solo número base y diez establecimientos, y por eso en los catastros públicos del SRI cada fila corresponde a un establecimiento, no a una empresa.

Qué trae tenerlo

  • La obligación de emitir comprobantes de venta por las operaciones de la actividad registrada.
  • La obligación de declarar, con la periodicidad que corresponda al régimen, incluso en los períodos sin ingresos.
  • Un estado —activo, suspendido o pasivo— que cualquiera puede consultar y que condiciona si sus comprobantes sirven a quien se los recibe.
  • Una actividad económica registrada con su código CIIU, que es la que debe corresponder a lo que realmente se hace.
  • Un régimen asignado, que determina qué comprobante se emite y cada cuánto se declara.

El punto que más cuesta a quien deja un negocio es el último: el RUC no se apaga solo. Si la actividad terminó, hay que suspenderlo o darlo de baja; de lo contrario las obligaciones siguen corriendo y se acumulan.