Qué es cada sigla, en una línea
| Sigla | Qué identifica |
|---|---|
| GCP — Prefijo Global de Compañía | A la empresa. Es la raíz que ECOP asigna y de la que cuelgan todos sus códigos |
| GTIN — Identificador Mundial de Artículo Comercial | Al producto. Es el número que va en el código de barras de cada ítem |
| GLN — Número Global de Localización | A un lugar: una bodega, una planta, un punto de entrega |
| EAN / UPC | El simbolismo, es decir, la forma impresa que lee el escáner |
La consecuencia práctica del GCP es que el número de códigos que una empresa puede emitir depende del prefijo que recibe. Por eso la solicitud pregunta cuántos productos se van a codificar: no es una formalidad, define la capacidad asignada. Y cada variante de un producto —presentación, sabor, gramaje— es un GTIN distinto, no el mismo con una etiqueta diferente.
Qué pide GS1 Ecuador
| Caso | Documentos |
|---|---|
| De 1 a 10 códigos | Solo copia del RUC |
| Más de 10 códigos | Copia del RUC, balance del último año presentado a la Superintendencia de Compañías y formulario 101 del impuesto a la renta |
El formulario también pide clasificar a la empresa en una categoría —comerciante o distribuidor, fabricante que requiere codificar sus productos, proveedor de equipos, materiales o servicios, o impresor— y declarar el tipo de producto y si se va a exportar. Ese último dato importa: un GTIN mal asignado se detecta en la frontera del comprador, no en la propia.
Dos aclaraciones que evitan confusiones caras. Primero: el código de barras no protege la marca. Son dos registros independientes —uno identifica el artículo comercial, el otro protege el signo distintivo ante el SENADI— y tener uno no da el otro. Segundo: el código de barras tampoco reemplaza al registro o notificación sanitaria que exige la autoridad para ciertos productos; son controles distintos y ambos se piden en percha.