Certificado de gravamen: el documento que dice si un inmueble puede responder por una deuda
Antes de aceptar un inmueble como garantía o de firmar una compraventa, el certificado de gravamen es el único documento que muestra lo que la escritura no dice: quién más tiene derechos sobre ese bien.
Actualizado: 17 de septiembre de 2026 · Revisión semestral y ante cualquier cambio de tasas o plazos del Registro de la Propiedad
Respuesta directa
El certificado de gravamen es la certificación que emite el Registro de la Propiedad sobre la situación jurídica registral de un inmueble: incluye su descripción, los propietarios, la forma de adquisición, los antecedentes de dominio y todos los gravámenes, limitaciones de dominio y anotaciones preventivas que pesen sobre el bien. En el Distrito Metropolitano de Quito se solicita en línea en registrodelapropiedad.quito.gob.ec, cuesta USD 7,00 por derecho, se entrega en cinco días hábiles y tiene una vigencia de 60 días. Pueden pedirlo personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, tanto sobre bienes propios como de terceros. Fuera de Quito lo emite el Registro de la Propiedad del cantón donde está el inmueble, con sus propias tasas y plazos.
Qué muestra, y por qué eso es lo que importa
Descripción del inmueble: linderos, superficie y ubicación tal como constan inscritos.
Propietarios actuales y la forma en que adquirieron el bien.
Antecedentes de dominio: la cadena de quién se lo transfirió a quién.
Gravámenes: hipotecas y prendas que pesan sobre el bien.
Limitaciones de dominio: usufructo, patrimonio familiar, prohibiciones de enajenar, servidumbres.
Anotaciones preventivas: embargos y medidas cautelares inscritas.
La escritura prueba que hubo una transferencia; el certificado de gravamen dice qué pasó después. Un inmueble puede estar perfectamente escriturado y a la vez hipotecado, embargado o sujeto a prohibición de enajenar, y nada de eso aparece en la copia que el vendedor entrega. Por eso una empresa que compra, arrienda a largo plazo o acepta un inmueble como garantía pide el certificado y lo lee antes de comprometer dinero.
Los números, en Quito
Dato
Valor
Costo
USD 7,00 por derecho
Tiempo de entrega
5 días hábiles
Vigencia del certificado
60 días
Quién puede pedirlo
Personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, sobre bienes propios o de terceros
Canal
En línea en registrodelapropiedad.quito.gob.ec, con guías y tutoriales del propio registro
Fuera de Quito el trámite existe igual pero con otro emisor: cada cantón tiene su propio Registro de la Propiedad, con sus tasas, sus plazos y su grado de digitalización. El certificado siempre se pide en el cantón donde está ubicado el inmueble, no donde está domiciliada la empresa que lo solicita.
Para la debida diligencia de una contraparte, el certificado de gravamen es una pieza más junto al RUC en el SRI, el expediente en la Superintendencia de Compañías y la consulta de causas judiciales. Ninguna de las cuatro basta sola: la empresa solvente en el papel societario puede tener su único activo embargado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de gravamen?
Es la certificación del Registro de la Propiedad sobre la situación jurídica registral de un inmueble: describe el bien, sus propietarios, la forma de adquisición y sus antecedentes, y detalla todos los gravámenes, limitaciones de dominio y anotaciones preventivas que pesan sobre él.
¿Cuánto cuesta y cuánto demora en Quito?
USD 7,00 por derecho, con entrega en cinco días hábiles. Se solicita en línea en registrodelapropiedad.quito.gob.ec, donde el registro publica guías y tutoriales con el paso a paso.
¿Puedo pedir el certificado de un inmueble que no es mío?
Sí. El Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito lo emite a personas naturales o jurídicas que deseen conocer los bienes registrados a su nombre o de un tercero y los gravámenes que pudieran pesar sobre ellos.
¿Cuánto tiempo vale el certificado?
60 días. Pasado ese plazo ya no refleja el estado registral vigente y hay que pedirlo de nuevo, algo especialmente relevante cuando la operación se demora entre la negociación y la firma.
