Costo, vigencia y el plazo que nadie menciona

ConceptoDato
Costo de la renovaciónUSD 16,00
Persona con discapacidad igual o mayor al 30 %Sin costo
Vigencia del documento10 años desde su expedición
Plazo para renovar tras la caducidad30 días
Requisito indispensable en renovaciónEntregar la cédula anterior para su invalidación
AtenciónLunes a viernes de 08:00 a 17:00, agencias de todo el país

El plazo de treinta días para renovar una vez vencida la vigencia es el dato que menos circula y el que más conviene tener presente: la cédula no es un documento que se pueda dejar caducado indefinidamente sin consecuencias, porque es el que habilita prácticamente cualquier otro trámite.

Primero el pago, después el turno

  1. Pague el trámite: en línea desde la Agencia Virtual del Registro Civil, o presencialmente en entidades financieras o afiliadas.
  2. Una vez confirmado el pago en línea, o realizado el pago presencial, vuelva a ingresar a la Agencia Virtual con su usuario y contraseña.
  3. Entre a la canasta de pedidos: ahí aparece el ícono para agendar el turno.
  4. Escoja la provincia y la agencia donde quiere recibir el servicio.
  5. Acuda con el comprobante de pago impreso y, si es renovación, con la cédula anterior: sin ella no se puede completar el trámite.
  6. Antes de retirarse, verifique que los datos impresos en el documento sean correctos.

Por qué a una empresa le importa

La cédula vigente es requisito en una lista larga de gestiones que una empresa hace todo el tiempo: comparecer ante notario para firmar una escritura o un poder, generar la clave del SRI, abrir cuentas, inscribir nombramientos, y en general cualquier acto donde haya que acreditar identidad. Un representante legal con la cédula caducada bloquea trámites que no tienen nada que ver con él personalmente.

De ahí una práctica sencilla que ahorra sustos: llevar en la carpeta societaria la fecha de caducidad de la cédula de los representantes y apoderados, junto con la vigencia de los nombramientos. Son dos vencimientos que se descubren siempre en el peor momento, que es cuando hay que firmar.