Qué entidad es el Registro Civil
El Registro Civil es la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, RUC 1768049390001. El artículo 5 de la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles la define como «una entidad de derecho público, desconcentrada, adscrita al ministerio rector del sector, con personalidad jurídica propia, dotada de autonomía administrativa, operativa y financiera», encargada de la administración y provisión de los servicios relacionados con la gestión de la identidad y con la inscripción y el registro de los hechos y actos del estado civil.
El mismo artículo 5 dispone que, en su actividad registral, forma parte del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, y que su gestión técnica está sujeta al control del ente encargado del registro nacional de datos públicos. El objeto de la ley, según su artículo 1, es garantizar el derecho a la identidad y regular la inscripción y el registro de los hechos y actos relativos al estado civil y la identificación de las personas.
Qué atribuciones le da la ley
- Solemnizar, autorizar, inscribir y registrar los hechos y actos relativos al estado civil de las personas y sus modificaciones (art. 7, num. 1)
- Identificar a las personas ecuatorianas y a las extranjeras en territorio ecuatoriano, de manera física y digital (art. 7, num. 2)
- Administrar y custodiar la información de la identidad y del estado civil, y mantener los archivos y registros físicos o electrónicos (art. 7, num. 4)
- Verificar, validar y autenticar los datos personales de sus archivos para la interoperabilidad que determina la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registros Públicos (art. 7, num. 6)
Qué le interesa a una empresa
Documentos electrónicos. El artículo 4 de la ley, numeral 1, reconoce a los documentos electrónicos y a los documentos con firma electrónica «la misma validez y eficacia jurídica de un documento físico original», de conformidad con la ley de la materia. El sitio del Registro Civil anuncia el servicio de emisión de certificado digital de firma electrónica y publica sus políticas de firma electrónica; qué necesita una empresa para usar un certificado se explica en la guía de DIREVOZ sobre el certificado digital, enlazada abajo.
Identificación en contratos y registros. El numeral 2 del mismo artículo fija el principio de unicidad: existe un número único de identificación al que se vinculan los datos personales que deben inscribirse por mandato legal o judicial, y ese número consta de forma obligatoria en los documentos públicos y privados.
Validación de datos. La verificación, validación y autenticación de datos del artículo 7, numeral 6, se hace para la interoperabilidad del Sistema Nacional de Registros Públicos; los valores y tarifas de los servicios de la Dirección los fija su director general (art. 9, num. 4). DIREVOZ no explica trámites de cédula, pasaporte ni turnos, que son de lectura personal.
Qué publica
- Transparencia (información de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública)
- Rendición de cuentas
- Datos abiertos
- El texto de la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles
- El servicio de emisión de certificado digital de firma electrónica y sus políticas
Son secciones que el sitio del Registro Civil enlaza desde su portada, verificadas el 25 de septiembre de 2026; cada una está enlazada en «Fuentes».
Matriz y establecimientos registrados en el RUC
El catastro del RUC registra 244 establecimientos abiertos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (RUC 1768049390001) en 174 cantones (consulta pública del SRI, 2026-09-27). La matriz consta en Av. Amazonas 1014 y Av. Naciones Unidas, parroquia Iñaquito, Quito, Pichincha. Es la información declarada ante la administración tributaria, no necesariamente la de atención al público. Los registros públicos que alimentan esta ficha no contienen correo electrónico, y DIREVOZ no publica teléfonos ni correos de personas.
| Provincia | Cantón | Establecimientos abiertos |
|---|---|---|
| Pichincha | Quito | 19 |
| Guayas | Guayaquil | 11 |
| Azuay | Cuenca | 5 |
| Santa Elena | Santa Elena | 5 |
| Tungurahua | Ambato | 3 |
| Manabi | Portoviejo | 3 |
| Los Rios | Quevedo | 3 |
| Chimborazo | Riobamba | 3 |
| Napo | Tena | 3 |
| Los Rios | Babahoyo | 2 |
Cómo verificar estos datos usted mismo
- Para la base legal: descargue la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles del sitio del Registro Civil (enlazada en «Fuentes») y busque los artículos 1, 4, 5, 7 y 9.
- Para la matriz y los establecimientos: use la consulta pública del RUC del SRI con el número 1768049390001.
- Para lo que publica la institución: entre a la sección de Transparencia del sitio del Registro Civil; si una URL citada aquí cambió, manda el sitio oficial.